Retour d’expérience · amfori
Fiabilité et modernité du contrôle de gestion pour amfori
amfori, association internationale à but non lucratif (AISBL) qui accompagne plus de 2 400 membres, a remplacé ses rapports Excel par des rapports fiables et automatiquement mis à jour avec EMASPHERE.
À propos d’amfori
La mission d’amfori est centrée sur la réalisation des objectifs de développement durable des Nations Unies (ODD).
Grâce à un réseau mondial d’acteurs du retail, amfori accompagne plus de 2 400 membres.
L’association oriente les chaînes de production vers de meilleures pratiques commerciales et environnementales, en leur proposant notamment des formations.
Une croissance qui révèle les limites d’Excel
Ces dernières années, le nombre d’entreprises membres de l’association a très fortement augmenté. C’est pourquoi le besoin de contrôle de gestion et de contrôle financier s’est naturellement imposé.
Nathalie Vienne, Controlling Manager, nous parle de son arrivée :
« Lors de ma prise de fonction, nos plus de 2 400 membres étaient facturés un à un, chaque mois. Le processus n’était pas automatisé, le traitement des factures prenait jusqu’à 3 mois. »
À l’époque, elle constate : « Malgré un plan comptable très détaillé (il y avait un compte comptable par collaborateur ou collaboratrice), tous les rapports étaient créés dans Excel. »
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EMASPHERE, c’est la solution clef en main. La plateforme est particulièrement adaptée aux entreprises qui souhaitent faire du contrôle de gestion. Avec EMASPHERE, plus besoin d’être un(e) champion(ne) des macros ou un(e) informaticien(ne) ! Un esprit bien fait et des bases en finance suffisent pour s’approprier l’outil.
Nathalie Vienne
Controlling Manager · amfori
Le déclencheur
Face à ces rapports Excel, Nathalie décide de mettre en place une structure analytique de comptabilité, avec :
- des cost centers ;
- et des clôtures mensuelles.
Après ces changements, Nathalie rend un rapport juste avant ses vacances… Malheureusement, ce dernier comporte des erreurs. La source de ces erreurs ? De trop nombreuses manipulations dans Excel et des clôtures mensuelles inexactes.
Cela a été un élément déclencheur. Après cet événement, l’équipe financière d’amfori a eu une prise de conscience : il fallait un système fiable, capable de s’adapter à leur comptabilité analytique. C’est là que la plateforme EMASPHERE s’est imposée.
Des rapports fiables et automatiquement mis à jour
Nathalie résume la situation :
« Auparavant, le risque d’erreurs était très présent, puisque la saisie était manuelle. Maintenant que nous travaillons avec EMASPHERE, les rapports sont fiables et automatiquement mis à jour. »
Optimiser la précision des prévisions
amfori est une association à but non lucratif, c’est pourquoi elle ne cherche pas à générer du profit. Elle cherche au contraire à allouer un maximum de ses revenus à ses actions de terrain, afin de décupler son impact.
Nathalie nous explique combien l’exactitude des prévisions financières est importante pour amfori :
« Le réel et le prévisionnel de notre association doivent absolument être très proches, car cela impacte toute notre chaîne de valeur. »
L’intérêt d’amfori n’est pas de garder un maximum de trésorerie, mais d’être au plus près de ses prévisions. EMASPHERE aide l’AISBL dans sa démarche de contrôle de gestion.
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