Klantverhaal · Waasland-Beveren
Waasland-Beveren: financiële prestaties digitaal opvolgen met EMASPHERE
Waasland-Beveren, een Belgische voetbalclub die werd overgenomen door Bolt Football Holdings, verving tientallen Excel-bestanden door EMASPHERE om zijn Amerikaanse aandeelhouders snel een helder zicht op de financiële data te geven.
Over Waasland-Beveren
Waasland-Beveren is een Belgische voetbalclub die in mei 2010 werd opgericht. Twee jaar na de fusie van Waasland en Beveren wonnen de Leeuwen de finale. Dat was een keerpunt voor de ploeg, die sindsdien niet meer uit de Belgische Eerste Klasse is verdwenen. De club werd onlangs overgenomen door Bolt Football Holdings, een bedrijf onder leiding van de ervaren Amerikaanse sportinvesteerders David Blitzer, Jahm Najafi en Jeff Moorad. Voor Waasland-Beveren gaan er nu nieuwe perspectieven open.
De missie van de gefusioneerde ploeg: de supporters tevreden houden, of anders gezegd, het seizoen afsluiten in Eerste Klasse. Brandon, financieel directeur van Waasland-Beveren, wil samen met de Amerikaanse aandeelhouders een club uitbouwen die op lange termijn stabiel is. Ook de toekomst van de jonge spelers binnen de organisatie is een van zijn grote prioriteiten.
Een systematische en gestructureerde aanpak
Sinds de komst van CEO Antoine Gobin heeft de club zijn beheer gestructureerd door de processen in de verschillende afdelingen te digitaliseren. Hij doet er alles aan om elke medewerker efficiënter te laten werken, zodat iedereen zich op zijn kerntaken kan focussen.
“Vóór EMASPHERE had de organisatie nog geen geavanceerde tools. De boekhouders werkten met tientallen Excel-bestanden tegelijk”, vertelt Brandon. Dat wilde hij verbeteren.
Een volledige reportingtool om de financiën te professionaliseren
“Onze winst-en-verliesboekhouding was heel basic en ondoorzichtig. Onze kaspositie berekenden we met optellen en aftrekken. Budgetteren deden we via de resultatenrekening in ons boekhoudpakket. Bovendien hadden we geen gedetailleerde forecasts, geen maandelijkse opvolging, enzovoort”, legt Brandon uit.
De club wil innoveren en zich op financieel vlak professionaliseren. Daarom ging Brandon op zoek naar een volledige beheertool om de boekhouding van de club te optimaliseren. Volgens hem levert EMASPHERE niet alleen enorm veel tijdwinst en efficiëntie op, maar ook rapporten van hoge kwaliteit.
“De club had dringend nood aan een reporting-tool om analyses te maken, kansen te vinden, risico’s in te schatten en relevante data uit de boekhouding te halen. Eindelijk kunnen we forecasts op jaarbasis maken en weten we precies hoeveel er binnenkomt en buitengaat”, gaat Brandon verder.
Vlotter samenwerken
Bij de keuze voor EMASPHERE als oplossing voor prestatiebeheer hield de financieel directeur ook rekening met de Amerikaanse aandeelhouders van Waasland-Beveren. Zij wilden snel een helder zicht op de financiële data van de club.
“Vroeger werden rapporten opgemaakt wanneer dat nodig was. Nu zijn ze veel doordachter, gedetailleerder en frequenter”, zegt Brandon.
Daarnaast moet Waasland-Beveren heel wat financiële gegevens aanleveren aan de Pro League, onder meer voor de licenties.
“Die cijferdocumenten hebben een specifiek formaat dat we nu in onze rapporten kunnen opnemen. We hoeven ze alleen nog in de tool van de Pro League te plakken. Wat een efficiëntie!”
Tijd om te digitaliseren
Elke financieel directeur heeft nood aan gedetailleerde en frequente rapporten. De kasstromen opvolgen is belangrijker dan ooit. “Investeer in een tool en spring mee op de trein”, raadt Brandon aan.
“Een voetbalclub heeft veel liquide middelen nodig door de transfers en de aandeelhouders. Moderniseer je bedrijf en laat het tegelijk groeien, en vergeet de oude, omslachtige formats. Met nauwkeurige en betrouwbare cijfers trek je de juiste conclusies. Zo kan je risico’s en kansen correct en in detail inschatten”, besluit de financieel directeur.
Ontdek hun verhalen
-
amfori
Betrouwbaar en modern management control voor amfori
“EMASPHERE is de kant-en-klare oplossing. Het platform is bijzonder geschikt voor bedrijven die aan management control willen doen. Met EMASPHERE hoef je geen kampioen meer te zijn…”
Lees het verhaal
-
Avineon
Avineon Tensing
“De rapportering gebeurde nog altijd in Excel, wat veel tijd kostte. We overwogen om over te stappen naar een reportingplatform zoals Power BI, maar toen we EMASPHERE ontdekten…”
Lees het verhaal
-
Be Burger
Be Burger automatiseert de rapportering van zijn 8 entiteiten
“Ik ging van bijna 3 dagen per maand voor een geconsolideerd rapport naar 1 dag…”
Lees het verhaal