<img height="1" width="1" style="display:none;" alt="" src="https://px.ads.linkedin.com/collect/?pid=370153&amp;fmt=gif">
Gratis proefversie
|
Waasland Beveren club

Waasland-Beveren: digitale opmars door EMAsphere's management tool

Waasland Beveren logo

EMAsphere geeft een snelle duidelijke kijk op de actuele cijfers van een onderneming, van dag tot dag.
Brandon, Finance Manager bij Waasland-Beveren

Stabiliteit en ambities

Waasland-Beveren is een Belgische voetbalploeg die werd opgericht in mei 2010. Twee jaar na de fusie brak een grote dag aan voor de leeuwen, winst in de eindronde! Sindsdien verliet de ploeg de hoogste klasse in het Belgisch voetbal niet meer. De club werd onlangs overgenomen door Bolt Football Holdings. Een bedrijf geleid door ervaren Amerikaanse sport investeerders David Blitzer, Jahm Najafi en Jeff Moorad. Een nieuw hoofdstuk met mooie vooruitzichten laat Waasland-Beveren blijken.

De fusieploeg heeft als missie zijn supporters tevreden houden, wat betekent het seizoen in hoogste klasse verzekeren. Brandon, Finance Manager van Waasland-Beveren, legt uit dat ze op lange termijn een stabiele club willen creëren samen met de Amerikaanse aandeelhouders. Ook de toekomst van voetballende jeugd in de organisatie is een topprioriteit.

Waasland-Beveren-supporters

Procesmatig & gestructureerd 

Sinds de komst van de nieuwe CEO, Antoine Gobin, zijn duidelijke structuren binnen de club in opmars dankzij digitalisatie bij verschillende departementen. Antoine Gobin streeft ernaar om elke medewerker binnen de organisatie te laten focussen op de kerntaken van hun functie om efficiëntie te verhogen. Finance Manager Brandon merkt op dat hierbij de focus zal moeten liggen op meer procesmatig te werk gaan. “De nieuwste tools waren nog niet aanwezig binnen de organisatie. Accountants werkten met tientallen Excel files die werden samen gegooid.”

Nieuwe mensen, nieuwe inzichten

"De P&L uit de boekhouding was heel basic met weinig verduidelijking. Via optellen en aftrekken werd onze cashpositie berekend. Budgettering gebeurde door de resultatenrekening in ons boekhoudpakket Exact Online. We konden ook geen gedetailleerde forecasts doen, geen maandelijkse opvolging …", vertelt Brandon. 

Op financieel gebied wil de club professionaliseren en innoveren. Daarom ging Brandon op zoek naar een all-in-one management tool om af te stappen van ondoelmatige Excel files. Dit creëert heel wat meer efficiëntie, tijdswinst, maar ook de rapportage zelf wordt erg kwalitatief. "Er was duidelijk nood aan een rapportering tool om analyses uit te voeren, opportuniteiten te vinden, risico’s in te schatten en inzichtelijke data uit de boekhouding te kunnen halen. We kunnen eindelijk op jaarniveau voorspellingen maken om te weten wat er precies binnen en buiten zal gaan" legt Brandon uit. “Dankzij EMAsphere spelen we kort op de bal. We winnen tijd die we invullen door op zoek te gaan naar opportuniteiten en mogelijkheden om andere domeinen te ondersteunen.”

Samenwerking optimaliseren

Finance Manager Brandon hield ook Waasland-Beveren's Amerikaanse aandeelhouders in het achterhoofd bij de keuze voor EMAsphere. Voor hen is het ook essentieel om snel en duidelijk inzicht te krijgen in financiële gegevens. "Vroeger werd ad hoc eens een rapportering gedaan, nu zal deze veel doordachter, gedetailleerder en frequenter moeten gebeuren" legt Brandon uit. 

Waasland-Beveren moet ook extern heel wat financiële data aan de Pro League aanleveren voor onder andere licenties. Die data documenten hebben een eigen format die wij nu perfect kunnen voorbereiden in rapporten. Zo plakken wij deze makkelijk in de Pro League’s tool en creëren we efficiëntie. 

Tijd om te digitaliseren

Elke CFO heeft nood aan een gedetailleerde en frequente rapportering. Inzicht in cash flows is meer dan ooit een must. "Investeer in een tool en loop niet achter de feiten aan" waarschuwt Brandon. "Een voetbalclub is cashmatig veeleisend door transfers en aandeelhouders. Moderniseer en evolueer daarnaast binnen uw bedrijf, blijf niet werken op oude tijdrovende formats. Creëer efficiëntie en inzicht in cijfers om correcte conclusies te kunnen trekken. Zo kunnen risico’s en opportuniteiten correct en gedetailleerd worden ingeschat" adviseert Brandon.

Meer bedrijven ontdekken die succesvol digitaliseren?

Ontdek Maison Dandoy

Over de club

      • Belgische voetbalclub 
      • Eerste klasse
      • Opgericht in 2010
      • Freethiel Stadium

Blijf op de hoogte.