3 onmisbare tips van succesvolle start-ups

3 tips van start-ups die met succes de kaap van 3 jaar halen.

Je staat aan het hoofd van een start-up, scale-up of, anders gezegd, een snelgroeiende onderneming. De risico's op mislukking ken je. Je bent eraan begonnen in het besef dat maar weinig bedrijven hun vijfde verjaardag vieren. 

In werkelijkheid zijn er heel wat hefbomen die je kunt inzetten om de groei van je onderneming te ondersteunen! En succesverhalen zijn er ook! Denk maar aan Exotec, Kazidomi, Qualifio, Baobab, eFarmz, … allemaal start-ups die bekend en erkend zijn in hun sector. Wil jij ook bij de winnaars horen? Durf de sprong te wagen met deze 3 experttips om je snelgroeiende onderneming te sturen. 

1) Waarom goed cashbeheer zo belangrijk is

Hou je je cashpositie nauwlettend in het oog? Is je antwoord op die vraag nee, dan is het tijd om terug te keren naar de basis. Cash is een echte uitdaging in bedrijfsbeheer. Toch is het vaak iets wat ondernemers over het hoofd zien.

"Als je op dat vlak niet de juiste beslissingen neemt, kom je heel snel in vrij grote financiële moeilijkheden terecht", benadrukt Gregory Halibert, financieel directeur van Youmanio, een bedrijf gespecialiseerd in de digitale transformatie van de financiële functie.

De 7 sleutels om je cashpositie te optimaliseren

Ontdek in deze content hoe je je cashbeheer in de praktijk optimaliseert, welke KPI's je moet opvolgen en welke concrete verbeterpistes je kunt invoeren.

"Je cash hangt samen met de cyclus van je activiteit en dat moet je goed begrijpen", voegt hij eraan toe. Je moet dus de juiste indicatoren invoeren en er een bijbehorende rapporteringsfrequentie aan koppelen.

"Als je op het vlak van cash niet de juiste beslissingen neemt, kom je heel snel in vrij grote financiële moeilijkheden terecht"

 

   Gregory Halibert, financieel directeur (CFO) van Youmanio

2) Digitaliseer en automatiseer je rapportering 

Heb je je ooit afgevraagd hoeveel tijd je besteedt aan het verzamelen, opschonen, formatteren en voorbereiden van je data, nog voor je er enige waarde uit haalt? Die taken nemen in werkelijkheid 50 tot 80% van de tijd van experts in beslag, volgens Global Strategy. Vertaal die tijd nu eens naar financiële kosten. De cijfers spreken voor zich. 

Een rapporteringsoplossing kiezen die bij je onderneming past, bespaart je dus niet alleen tijd en geld, maar ook onnodige stress. EMASPHERE, het rapporteringsplatform voor financieel directeurs, is een van die oplossingen die professionals helpen tijd te winnen en fouten te vermijden. 

 Wist je dat?

1 op de 2 financials noemt de digitalisering van het proces een prioriteit op het vlak van financiële rapportering.

(Bron: EMASPHERE-webinar, "Start-up: stuur je hypergroei!" )

Automatisering is ook een sleutelpunt in de rapportering van start-ups: waarom elke maand dezelfde manuele taken herhalen? Exotec, klant van EMASPHERE, getuigde bijvoorbeeld over het belang van het automatisch bijwerken van zijn rapportering.

E-book: KPI's voor snelgroeiende ondernemingen

Ontdek in deze content de KPI's die elke snelgroeiende onderneming zou moeten opvolgen om haar groei te sturen!

Waarom je met Excel niet ver komt 

Gebruik je, zoals meer dan één op de twee financials, nog altijd Excel als rapporteringstool? Dan ken je de beperkingen ervan waarschijnlijk al: 

• enorm veel tijd kwijt aan taken met weinig toegevoegde waarde
• risico op fouten
• geen automatisering
• niet geschikt om samen te werken en te delen

Maar hoe weet je of het echt tijd is om te stoppen met Excel? Je moet er ernstig over nadenken als je financiële rapporteringsbehoefte tweeledig is:

• Institutioneel, wekelijks of maandelijks: een dashboard met je belangrijkste KPI's die continu worden bijgewerkt. 
• Ad hoc: je moet een informatie beter begrijpen, een afwijking analyseren, een investeerder of bank antwoorden op een specifieke vraag, tot de kern van de data gaan. 

Je hebt dan een oplossing nodig die je rapportering vereenvoudigt. Excel blijft heel krachtig als rekenblad, maar zodra je onderneming groeit en je minstens 4 tot 5 analyseniveaus hebt, schiet Excel tekort. 

3) Anticipeer op de behoeften van je onderneming in functie van je doelstellingen

Een onderneming doorloopt verschillende levenscycli, die we hieronder illustreren.

De eerste stap is uiteraard de lancering van het bedrijf. Daarna wordt het een groeiende start-up, en op een dag een kmo. Die kan vervolgens uitgroeien tot een onderneming met externe groei, om uiteindelijk de status van grote onderneming of groep te bereiken. 

Afhankelijk van de cyclus waarin je onderneming zich op een bepaald moment bevindt, heb je een andere omzet, een ander productieniveau en een andere cashpositie, en krijg je dus te maken met nieuwe behoeften. 

Waarom kies je je rapporteringssoftware best zo vroeg mogelijk? 

Concreet zullen je rapporteringsbehoeften verschillen naargelang je start-up 3, 6 of 12 maanden oud is. Eerst gaat het om eenvoudige indicatoren, die gaandeweg steeds gestructureerder worden. 

Je hebt dus een oplossing nodig die je hele groeitraject meegaat, zodat je niet bij elke grote verandering (en dat kunnen er veel zijn) van tool moet wisselen. Kortom, een oplossing die mee evolueert met je onderneming.

Hoe vroeger je onderneming een geschikte rapporteringsoplossing invoert, hoe sneller ze grip krijgt op haar financiële data.

Waarom? Zo bereik je voldoende maturiteit op het vlak van analyseniveaus en registratie van financiële data. Elk element in het leven van de onderneming heeft een financiële impact, dus hoe vroeger je je rapportering in handen neemt, hoe sneller je er controle over hebt. Het is dan ook cruciaal om een goed zicht te hebben op de langetermijnvisie van je onderneming: waar wil je met je start-up naartoe? Verwacht je bijvoorbeeld een groep van ondernemingen te vormen, neem dan de behoefte aan geconsolideerde rapportering, inclusief de eliminatie van intragroepstransacties, op in je selectiecriteria voor je rapporteringsoplossing.

Ook jij verdient betrouwbare rapportering die automatisch wordt bijgewerkt. Wil je je aansluiten bij de community van meer dan 10 000 ondernemingen die al klant zijn bij EMASPHERE? Neem contact met ons op.