Klantverhaal · Be Burger
Be Burger automatiseert de rapportering van zijn 8 entiteiten
Black Angus-vlees, brood van lokale bakkers en verse frietjes van aardappel of zoete aardappel: dat zijn de kwaliteitsproducten van Be Burger, een restaurantketen gespecialiseerd in hamburgers en huisgemaakte frietjes. Sinds de opening van het eerste restaurant in 2015 kent het bedrijf een groeiend succes en vandaag telt het 7 restaurants in België.
Van manuele rapportering in Excel naar geautomatiseerde, geconsolideerde rapportering
Door die snelle groei besteedde Maxime Herbays, CFO van Be Burger, elke maand veel tijd aan een geconsolideerd rapport in Excel. Samen met de directie wilde hij ook nieuwe, specifieke indicatoren makkelijker opvolgen, zoals de ratio van de personeelskosten, om de winstgevendheid van elk restaurant te verbeteren. Daarom koos Be Burger voor EMASPHERE: zo automatiseert het zijn rapportering en krijgt het meer zicht op de prestaties van elk restaurant.
Een geconsolideerd rapport van 8 entiteiten, klaar in 1 dag
Elk Be Burger-restaurant is een aparte vennootschap. Daardoor besteedde Maxime Herbays een groot deel van zijn tijd aan geconsolideerde beheersrapporten in Excel. Hij legt uit:
“Elke maand moeten we een geconsolideerd rapport opleveren, en dat vroeg vroeger bijna 3 dagen werk. We moesten een proef- en saldibalans trekken, die nakijken, controleren of alles correct was ingeboekt, de nodige correcties doen en tot slot alles consolideren.”
Dankzij EMASPHERE besteedt de CFO nog maar een derde van de tijd aan zijn rapportering. De oplossing verzamelt en centraliseert de boekhoudkundige gegevens en zet ze automatisch om in beheersdashboards, klaar voor analyse. Zodra het rapport klaar is, controleert Maxime Herbays met de informatie in EMASPHERE of de boekhouding klopt. Hij licht toe:
“Ik werk efficiënter. Ik besteed nu gemiddeld één dag per maand aan het afwerken van onze geconsolideerde rapporten. Die tijd gebruik ik om de resultaten te controleren en de nodige correcties in de boekhouding te doen. Maken we een rekening aan die niet in de EMASPHERE-mapping staat, dan verschijnt er een extra lijn en weten we precies waar we in de boekhouding moeten kijken. Zo gaat er geen informatie verloren.”
Automatische subconsolidatie voor vlotte vergelijkingen
Toen de rapporten nog manueel werden opgemaakt, miste de CFO zicht op de tussentijdse resultaten.
“Vroeger moesten we de boekhoudkundige informatie van elk restaurant apart ophalen om een volledig beeld te krijgen. Dat kostte niet alleen veel tijd, we hadden ook weinig zicht: zolang de 8 vennootschappen niet waren afgewerkt, kenden we het geconsolideerde resultaat niet.”
Dankzij de functionaliteiten voor beheersconsolidatie van EMASPHERE heeft Be Burger meer flexibiliteit. Het bedrijf heeft nu een overzicht van de resultatenrekeningen van zijn 8 entiteiten (7 restaurants en de moedervennootschap), maar kan ook in een paar klikken enkel de geconsolideerde resultaten van 3 restaurants bekijken. Maxime Herbays vervolgt:
“Zodra we inloggen op EMASPHERE, zien we automatisch het geconsolideerde resultaat tot op vandaag en de historiek van de vorige maanden. Bovendien vergelijken we heel eenvoudig het best presterende restaurant met het minst presterende.”
Ontdek hun verhalen
-
amfori
Betrouwbaar en modern management control voor amfori
“EMASPHERE is de kant-en-klare oplossing. Het platform is bijzonder geschikt voor bedrijven die aan management control willen doen. Met EMASPHERE hoef je geen kampioen meer te zijn…”
Lees het verhaal
-
Avineon
Avineon Tensing
“De rapportering gebeurde nog altijd in Excel, wat veel tijd kostte. We overwogen om over te stappen naar een reportingplatform zoals Power BI, maar toen we EMASPHERE ontdekten…”
Lees het verhaal
-
Bevet
BeVet
“Als ik terug kon in de tijd... dan koos ik meteen voor EMASPHERE. Financiële rapportering is cruciaal! Begrijpen waar je winstgevendheid vandaan komt, begrijpen hoe je business maand…”
Lees het verhaal