Klantverhaal · Utopix
Geautomatiseerde rapportering en groei voor start-up Utopix
Utopix is een start-up die in 2017 werd opgericht door Sophie Verhulst en Maxime Arcari. Via een webplatform brengt het bedrijf ondernemingen die nood hebben aan video’s of fotoshoots in contact met professionals uit hun regio. Sinds de start realiseerde Utopix al duizenden shoots en vandaag telt het meer dan 400 klanten.
Over Utopix
De start-up heeft grote ambities en wil snel break-even draaien. Om dat te bereiken, wilde Sophie Verhulst de commerciële en financiële prestaties van haar bedrijf nauwer opvolgen en analyseren. In 2019 koos ze daarom voor EMASPHERE om haar rapportering te automatiseren.
EMASPHERE, een tool om prestaties op te volgen
Vóór EMASPHERE maakte Utopix zijn rapporten in Excel. Dat was tijdrovend en een bron van heel wat fouten.
Vandaag heeft de start-up een maandelijkse rapportering die automatisch wordt bijgewerkt en klaar is voor analyse. EMASPHERE is gekoppeld aan het boekhoudpakket van Utopix, verzamelt de gegevens en zet ze om in tabellen, KPI’s en managementgrafieken.
“Met de tool vergelijk ik onze huidige resultaten eenvoudig met die van vorige jaren”, zegt Sophie Verhulst. “Zo kunnen we successen vieren, zoals ons record in maandomzet!”
-
Ik raad EMASPHERE aan voor een betere toegang tot informatie en meer zicht op je financiële prestaties. Voor een start-up als de onze is het een echte tool om dagelijks te sturen, en ik heb het écht nodig voor mijn maandelijkse rapportering!
Sophie Verhulst
Medeoprichtster en Customer Success Manager · Utopix
Vlottere communicatie met investeerders
Met Excel was het voor Sophie Verhulst telkens puzzelen om de investeerders op tijd van actuele cijfers te voorzien.
Dankzij een goed begrip van de noden van de start-up en een implementatie van EMASPHERE in minder dan een week, hebben de investeerders van Utopix nu toegang tot een gedetailleerde rapportering over de prestaties van het bedrijf.
“De tool werd zo ingesteld dat ik elke maand de KPI’s opvolg die ik nodig heb. En vooral: het is een tool om met onze investeerders te delen, zodat zij altijd actuele informatie hebben over de financiële situatie van het bedrijf.”
Ontdek hun verhalen
-
amfori
Betrouwbaar en modern management control voor amfori
“EMASPHERE is de kant-en-klare oplossing. Het platform is bijzonder geschikt voor bedrijven die aan management control willen doen. Met EMASPHERE hoef je geen kampioen meer te zijn…”
Lees het verhaal
-
Avineon
Avineon Tensing
“De rapportering gebeurde nog altijd in Excel, wat veel tijd kostte. We overwogen om over te stappen naar een reportingplatform zoals Power BI, maar toen we EMASPHERE ontdekten…”
Lees het verhaal
-
Be Burger
Be Burger automatiseert de rapportering van zijn 8 entiteiten
“Ik ging van bijna 3 dagen per maand voor een geconsolideerd rapport naar 1 dag…”
Lees het verhaal