Geautomatiseerde managementanalyses en geoptimaliseerde beleggingen

Vóór EMASPHERE moest het managementteam de cijfers uit de rekeningen die hun boekhoudkantoor elk kwartaal opstelde, manueel in Excel invoeren. Zo konden ze die in het formaat van hun analytische boekhouding gieten en vergelijken met eerdere data. “Bovendien”, voegt Frédéric Pouchain toe, “konden we in het statische en geaggregeerde formaat van de rekeningen niet zien welke facturen achter een bedrag zaten als dat vragen opriep.” Dat werk kostte tijd, hield een risico op fouten in bij het herverwerken van de informatie en vooral, het “gaf niet de antwoorden die je normaal krijgt als je de boekhouding uitbesteedt.”

De implementatie van de oplossing verliep heel eenvoudig, snel en goedkoop: het boekhoudkantoor van Whitestone gebruikt een boekhoudsysteem (BOB50) waarvoor EMASPHERE al een connector had ontwikkeld, dus het moest die alleen maar installeren.

Bij Whitestone waren de data meteen beschikbaar via de website van EMASPHERE, aangezien het om een cloudoplossing gaat. Om het wettelijke formaat om te zetten naar het analytische formaat “waren slechts twee dagen consultancy nodig met een expert van EMASPHERE die boekhouding, financiën en IT perfect beheerst.”

Het stuurplatform van EMASPHERE beantwoordt aan de nood om de financiële cijfers opnieuw in handen te nemen en te automatiseren, want “Excel-spreadsheets zijn niet meer van deze tijd”, besluiten de bestuurders.

“Een van de grote troeven van deze oplossing is de automatische update van de data tussen de wettelijke en de analytische boekhouding. Zo hebben we meteen een betrouwbaar drievoudig zicht op de resultatenrekening, de kaspositie en de balans”, zegt Sandro Ardizzone.

De medewerkers van Whitestone analyseren nu efficiënter, nauwkeuriger en sneller. “Ratio’s vergelijken met het vorige jaar is eenvoudig, en het verschil tussen de gerealiseerde en de gebudgetteerde cijfers is meteen zichtbaar en wordt automatisch bijgewerkt”, legt Sandro Ardizzone uit. “Met ons boekhoudkantoor zou dat moeilijk geweest zijn.”