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Civadis logo - EMAsphere

Civadis

Associer SAP à EMAsphere pour allier reporting automatisé, diffusion de l’information et collaboration

Thomas-Leroy-Controleur-de-gestion-Civadis-EMAsphere

Thomas Leroy

Contrôleur de gestion

À propos de Civadis

Éditeur de logiciels pour pouvoirs locaux (police, communes, provinces…) et filiale du groupe IT NRB.

  Connecte SAP à EMAsphere

  Belgique

  Créée en 2014

  IT

  50 - 249 collaborateurs

SOCIÉTÉ MULTI-DÉPARTEMENTS

Avant d’adopter EMAsphere, Civadis rencontrait des difficultés dans l’élaboration de son reporting

Difficultés liées au retraitement manuelles des données

Lorsque Civadis utilisait Excel pour sa comptabilité analytique, le département financier devait systématiquement retraiter manuellement les informations issues de sa comptabilité analytique, réalisée avec SAP. Cette tâche fastidieuse était une source d’erreurs pour leur reporting.

Manque de reportings différenciés

Pour suivre au mieux ses activités, Civadis souhaite proposer un reporting financier et non financier à différents profils : responsables de business unit, directrice financière, CFO, conseil d’administration…  Excel n’étant pas optimisé pour cela, produire ces reportings adaptés aux différents besoins de ces profils était fastidieux

Negative-Quote-inverted

Avant d’utiliser EMAsphere, on utilisait Excel pour la gestion de la comptabilité analytique. Cela était source d’erreurs et assez laborieux. (...) Depuis que l’on utilise EMAsphere, nous avons pu automatiser tout notre process de reporting via l’injection des données SAP.

Civadis dispose désormais d’une solution de reporting collaborative et mise à jour automatiquement

  • Reporting financier rapide, fiable et automatiquement mis à jour

    Grâce à EMAsphere, les données issues de l’ERP employé par Civadis (SAP) sont automatiquement injectées dans EMAsphere. Civadis dispose donc d’un reporting à jour en tout temps. L’entreprise est libérée du risque d’erreurs accru qu’elle devait tolérer en utilisant Excel.
  • Création de reportings différenciés en un tour de main

    Civadis dispose de différents reportings. Ils ont été configurés dans la plateforme selon ses besoins à partir des 50 indicateurs pré-configurés proposés par EMAsphere. L’équipe de Civadis suit désormais facilement ses KPIs, ses budgets ou ses commandes, etc... Les reportings créés avec EMAsphere bénéficient au groupe NRB (son actionnaire principal), au comité de direction, et aux responsables de business unit.
  • Modularité du suivi de l’information financière

    CFO, responsable et directrice financière, équipe comptable, département facturation clients, contrôleurs de gestion… Toute l’équipe finance de Civadis s’est appropriée la plateforme selon ses besoins, comme par exemple pour :
    - identifier les clients à risque dans le cas de la responsable financière ;
    - parcourir les graphiques après chaque injection dans le cas des contrôleur de gestion.
Exemple de tableau de bord pour Civadis
Negative-Quote-inverted

Les principaux gains d’EMAsphere sont le gain de temps, la lisibilité des données et la fiabilité des données. Je recommanderais EMAsphere pour la facilité et la clarté du suivi des KPIs.

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