Retour d’expérience · Coffreo
Coffreo partage ses données financières et opérationnelles avec ses équipes
Présente en France et en Allemagne, Coffreo automatise et sécurise les relations entre talents et recruteurs. Avec EMASPHERE, l’entreprise partage avec chaque équipe une information financière et opérationnelle fiable et adaptée.
À propos de Coffreo
L’entreprise, présente en France et en Allemagne, automatise et sécurise les relations entre talents et recruteurs (cabinets de recrutement d’intérim, entreprises…).
Fondée en 2007 par Emmanuel Cudry, l’entreprise accompagne déjà 1 500 000 000 talents et 2 500 agences et entreprises.
Avant EMASPHERE : des fichiers Excel complexes
Avant EMASPHERE, la lecture et l’accès à l’information financière et opérationnelle étaient complexes.
Il fallait récupérer la donnée comptable depuis Cegid et celle du pipeline des ventes depuis Salesforce pour ensuite la transposer sous forme de tableaux Excel auxquels appliquer des formules.
Damien nous explique comment cela impactait l’équipe de Coffreo :
« Nous avions l’habitude de travailler sur des fichiers Excel, avec de nombreuses formules complexes. La lecture des données était globalement difficile et prenait beaucoup de temps. Cela impactait particulièrement celles et ceux dont le cœur de métier n’est pas de comprendre les données financières en détail, mais d’en avoir une vue d’ensemble. »
Du temps gagné pour le CoDir
Damien mentionne l’exemple du temps gagné par les membres du CoDir :
« Avec EMASPHERE, notre CoDir accède directement aux données les plus stratégiques. Même si ses membres comprennent bien l’information financière, l’outil leur fait gagner du temps. Ils peuvent même poser leurs questions directement depuis l’interface. »
Aujourd’hui, EMASPHERE accompagne Coffreo dans la diffusion de l’information financière et opérationnelle. Les données financières sont directement injectées vers EMASPHERE depuis Cegid. Les données opérationnelles sont directement injectées vers EMASPHERE depuis Salesforce.
Sur la base de ces données, Coffreo propose à ses équipes une information facile d’accès et justement dosée.
Deux actions clés
Pour y parvenir, Coffreo a notamment mis en place deux actions :
- Former les équipes pour leur donner une meilleure compréhension des enjeux.
- Proposer des environnements par typologie d’utilisateurs.
Damien nous explique :
« S’approprier l’information financière peut représenter un défi. Former les équipes aux données financières contribue à rendre cette information plus accessible. Cela donne également aux équipes une meilleure compréhension des enjeux financiers.
En parallèle, la possibilité de proposer des accès différenciés permet d’adapter les informations aux profils des collaborateurs. Cela simplifie largement la lecture de l’information. Actuellement, nous fonctionnons avec un menu pour :
- le CoDir ;
- le DAF ;
- les managers ;
- le déploiement produit ;
- l’administration de la plateforme (que je gère). »
Tous les collaborateurs munis d’accès peuvent consulter leurs espaces sur le support de leur choix (ordinateur, tablette, smartphone iOS ou Android), à tout moment.
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