Retour d’expérience · Civadis

Civadis

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Associer SAP à EMASPHERE pour allier reporting automatisé, diffusion de l’information et collaboration

Éditeur de logiciels pour pouvoirs locaux (police, communes, provinces…) et filiale du groupe IT NRB.

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Lorsque Civadis utilisait Excel pour sa comptabilité analytique, le département financier devait systématiquement retraiter manuellement les informations issues de sa comptabilité analytique, réalisée avec SAP. Cette tâche fastidieuse était une source d’erreurs pour leur reporting.

identifier les clients à risque dans le cas de la responsable financière ;
parcourir les graphiques après chaque injection dans le cas des contrôleur de gestion.

Pour suivre au mieux ses activités, Civadis souhaite proposer un reporting financier et non financier à différents profils : responsables de business unit, directrice financière, CFO, conseil d’administration… Excel n’étant pas optimisé pour cela, produire ces reportings adaptés aux différents besoins de ces profils était fastidieux

Avant d’utiliser EMASPHERE, on utilisait Excel pour la gestion de la comptabilité analytique. Cela était source d’erreurs et assez laborieux. (...) Depuis que l’on utilise EMASPHERE, nous avons pu automatiser tout notre process de reporting via l’injection des données SAP.

Les principaux gains d’EMASPHERE sont le gain de temps, la lisibilité des données et la fiabilité des données. Je recommanderais EMASPHERE pour la facilité et la clarté du suivi des KPIs.

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Grâce à EMASPHERE, les données issues du logiciel comptable d’eFarmz (Winbooks) sont automatiquement injectées dans EMASPHERE. Le reporting financier d’eFarmz est désormais à jour en tout temps, sans risque d’erreur manuelle.

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EMASPHERE permet à Etienne Piron de gagner à la fois temps et ressources tout en bénéficiant enfin d’un suivi accru de leurs liquidités et d’une meilleure visualisation de la répartition des charges au cours d’une année.

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