Retour d’expérience · Civadis
Civadis associe SAP et EMASPHERE pour automatiser et partager son reporting
Éditeur de logiciels pour les pouvoirs locaux et filiale du groupe NRB, Civadis retraitait à la main dans Excel ses données analytiques issues de SAP. Avec EMASPHERE, tout son reporting est automatisé et chaque profil dispose de rapports adaptés.
À propos de Civadis
Civadis est un éditeur de logiciels pour les pouvoirs locaux (police, communes, provinces…) et une filiale du groupe IT NRB.
Lorsque Civadis utilisait Excel pour son reporting, le département financier devait systématiquement retraiter manuellement les données de comptabilité analytique issues de SAP. Cette tâche fastidieuse était une source d’erreurs pour son reporting.
Un reporting adapté à chaque profil
Pour suivre au mieux ses activités, Civadis souhaite proposer un reporting financier et non financier à différents profils : responsables de business unit, directrice financière, CFO, conseil d’administration… Excel n’étant pas optimisé pour cela, produire ces reportings adaptés aux différents besoins de ces profils était fastidieux.
Chaque profil dispose désormais d’un reporting adapté, par exemple pour :
- identifier les clients à risque dans le cas de la responsable financière ;
- parcourir les graphiques après chaque injection dans le cas des contrôleurs de gestion.
« Avant d’utiliser EMASPHERE, nous utilisions Excel pour la gestion de la comptabilité analytique. Cela était source d’erreurs et assez laborieux. […] Depuis que nous utilisons EMASPHERE, nous avons pu automatiser tout notre process de reporting via l’injection des données SAP », explique Thomas Leroy, contrôleur de gestion de Civadis.
« Les principaux gains d’EMASPHERE sont le gain de temps, la lisibilité des données et la fiabilité des données. Je recommanderais EMASPHERE pour la facilité et la clarté du suivi des KPI », ajoute-t-il.
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