Reporting 5 étoiles pour le leader mondial de la suite logicielle hôtelière

Fondée il y a vingt ans, la société Stardekk se spécialise dans des applications pour les hôtels et a bénéficié durant ces dernières années d’une très forte croissance. S’adressant aux propriétaires d’hôtels, maisons d’hôtes et autres centres de bien-être dans le monde entier, Stardekk est devenue le partenaire informatique privilégié des plateformes de voyage Airbnb, Booking.com, Google Trips, Expedia, HRS et Tripadvisor.

« Nous sommes devenus un acteur de premier plan sur le marché des logiciels en ligne », confirme le fondateur et CEO Vincent Goemaere.

L’entrée au capital a créé un important besoin de reporting financier et opérationnel pour soutenir la croissance de Stardekk. « Les outils de comptabilité ne suffisaient plus pour répondre à nos ambitions internationales. »

C’est pourquoi la solution de gestion et de suivi des performances de l’entreprise en temps réel proposée par EMASPHERE a séduit les gestionnaires de Stardekk.

« Elle avait l’avantage de s’intégrer très facilement aux solutions comptables d’Exact Online », explique Vincent Goemaere, sensible à la fluidité et à la flexibilité de son implémentation. « L’installation a été extrêmement rapide grâce à la connaissance et l’expérience d’EMASPHERE de notre système comptable. »

« EMASPHERE a permis d’établir facilement des reportings financiers exhaustifs et adaptés à tout utilisateur, qu’il s’agisse du conseil d’administration, du management ou des équipes opérationnelles », confirme Pierre Swenden, contrôleur de gestion commercial et financier chez Stardekk. « Les reportings sont aussi visuels que compréhensibles par tout un chacun. Ils peuvent facilement évoluer selon les nouvelles réalités opérationnelles de l’entreprise tout en proposant des KPI pertinents à chaque utilisateur. »

Autre point important, la mise à jour des informations financières du système comptable Exact Online étant totalement automatisée, les erreurs de traitement et de calculs Excel ont disparu au profit d’un gain de temps appréciable pour l’équipe, qui peut consacrer plus d’attention à l’analyse des performances de gestion.

« La solution EMASPHERE fait désormais partie intégrante du processus décisionnel de Stardekk », résume Pierre Swenden. « Elle nous permet d’obtenir une vision claire et à jour de la situation financière des activités de l’entreprise, sans laquelle toute décision serait basée sur l’intuition. »

« Par rapport à Excel, EMASPHERE permet de gagner un temps précieux de calcul et de mise en page et permet également d’éviter beaucoup d’erreurs d’entrée », se réjouit le CEO. « La possibilité de partage et d’accès à de multiples utilisateurs rend l’outil incontournable. »