Retour d’expérience · Mutual Logistics
Mutual Logistics présente tous ses reportings au CODIR avec EMASPHERE
Mutual Logistics a construit un modèle compétitif de logistique durable, qui allie l’agilité d’une entreprise familiale à la force d’un groupe international. Le groupe compte environ 1 400 collaborateurs en France et en Italie.
Sortir d’Excel pour gagner du temps
Naïma Chalh, DAF de Mutual Logistics, explique : « Avant cela, je gérais de nombreux tableaux Excel, avec une multitude d’onglets, une analytique complexe et une comptabilité par établissement. »
Il manquait des reportings clairs, publiés plus tôt, automatisés et centralisés pour aller plus vite dans les analyses. « Avant, je passais énormément de temps juste avant le jour du comité de direction mensuel, pour être certaine que les fichiers soient parfaitement présentables. »
Avant même la démonstration, un point l’a convaincue : EMASPHERE « est un outil fait par les DAF pour les DAF ».
Des tableaux de bord personnalisés en quelques jours
La première étape a été de connecter Sage. « Ce qui est génial avec EMASPHERE, ce sont les nombreux connecteurs disponibles. Grâce au Plug & Play, en quelques jours, nous obtenons des reportings avec des KPIs tout prêts à l’emploi. »
Mutual Logistics a ensuite ajouté ses tableaux de bord personnalisés : « Notre compte de résultat est très personnalisé car certains indicateurs sont particulièrement importants pour nous. »
« Lors de l’implémentation, je parlais à des financiers, pas à des informaticiens. Donc la mise en place des tableaux de bord personnalisés a été vraiment rapide et fiable ! » Naïma a réalisé elle-même les éléments simples après la formation, et confié les tableaux plus complexes aux consultants EMASPHERE, issus du métier de la finance.
Des données opérationnelles au cœur du reporting
Au-delà du reporting financier, Mutual Logistics consolide ses données opérationnelles : « Nous avons croisé les données en ajoutant la gestion du temps des salariés, les logiciels métiers du transport et de l’entreposage. Nous utilisons pour cela des exports et imports de fichiers automatisés. »
« Je récupère les données opérationnelles dans EMASPHERE, ce qui nous permet notamment de calculer des chiffres d’affaires moyens par colis. »
Naïma présente désormais tous ses reportings en comité de direction avec EMASPHERE, avec des comparatifs budgétaires et des forecasts : « Le Président comme l’ensemble du CODIR apprécient la lisibilité de l’outil. »
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