Klantverhaal · amfori
Betrouwbaar en modern management control voor amfori
amfori, een internationale vereniging zonder winstoogmerk (IVZW) die meer dan 2.400 leden begeleidt, verving haar Excel-rapporten door betrouwbare rapporten die automatisch bijgewerkt worden in EMASPHERE.
Over amfori
De missie van amfori draait rond het realiseren van de duurzame ontwikkelingsdoelen van de Verenigde Naties (SDG’s).
Via een wereldwijd netwerk van retailspelers begeleidt amfori meer dan 2.400 leden.
De vereniging stuurt productieketens richting betere commerciële en milieupraktijken, onder meer door opleidingen aan te bieden.
Groei legt de grenzen van Excel bloot
De voorbije jaren is het aantal aangesloten bedrijven sterk gestegen. Daardoor werd de nood aan management control en financiële controle vanzelfsprekend.
Nathalie Vienne, Controlling Manager, vertelt over haar start:
“Toen ik begon, werden onze meer dan 2.400 leden elke maand één voor één gefactureerd. Het proces was niet geautomatiseerd en de verwerking van facturen duurde tot 3 maanden.”
Ze stelde toen vast: “Ondanks een heel gedetailleerd rekeningschema (er was een rekening per medewerker), werden alle rapporten in Excel gemaakt.”
-
EMASPHERE is de kant-en-klare oplossing. Het platform is bijzonder geschikt voor bedrijven die aan management control willen doen. Met EMASPHERE hoef je geen kampioen in macro’s of informaticus meer te zijn! Gezond verstand en een basiskennis van finance volstaan om de tool onder de knie te krijgen.
Nathalie Vienne
Controlling Manager · amfori
De aanleiding
Met al die rapporten in Excel besliste Nathalie om een analytische boekhoudstructuur op te zetten, met:
- kostenplaatsen;
- en maandelijkse afsluitingen.
Na deze veranderingen leverde Nathalie vlak voor haar vakantie een rapport af… Helaas bevatte het fouten. De oorzaak? Te veel manuele bewerkingen in Excel en onnauwkeurige maandelijkse afsluitingen.
Dat was de aanleiding. Het financiële team van amfori besefte dat het een betrouwbaar systeem nodig had dat zich aan hun analytische boekhouding kon aanpassen. Zo kwam het EMASPHERE-platform in beeld.
Betrouwbare rapporten die automatisch bijgewerkt worden
Nathalie vat het samen:
“Vroeger was het risico op fouten heel groot, omdat alles manueel werd ingegeven. Nu we met EMASPHERE werken, zijn de rapporten betrouwbaar en worden ze automatisch bijgewerkt.”
Nauwkeurigere prognoses
amfori is een vereniging zonder winstoogmerk en wil dus geen winst maken. Ze wil net zoveel mogelijk van haar inkomsten besteden aan acties op het terrein, om haar impact te vergroten.
Nathalie legt uit waarom nauwkeurige financiële prognoses zo belangrijk zijn voor amfori:
“De werkelijke cijfers en de prognoses van onze vereniging moeten absoluut heel dicht bij elkaar liggen, want dat heeft impact op onze hele waardeketen.”
Het doel van amfori is niet om zoveel mogelijk cash aan te houden, maar om zo dicht mogelijk bij de prognoses te blijven. EMASPHERE ondersteunt de IVZW in haar aanpak van management control.
Ontdek hun verhalen
-
Avineon
Avineon Tensing
“De rapportering gebeurde nog altijd in Excel, wat veel tijd kostte. We overwogen om over te stappen naar een reportingplatform zoals Power BI, maar toen we EMASPHERE ontdekten…”
Lees het verhaal
-
Be Burger
Be Burger automatiseert de rapportering van zijn 8 entiteiten
“Ik ging van bijna 3 dagen per maand voor een geconsolideerd rapport naar 1 dag…”
Lees het verhaal
-
Bevet
BeVet
“Als ik terug in de tijd kon... zou ik meteen voor EMASPHERE kiezen. Financiële rapportering is cruciaal! Begrijpen waar je winstgevendheid vandaan komt, begrijpen hoe je business maand na maand evolueert…”
Lees het verhaal