Coffreo deelt zijn financiële en operationele data met zijn teams

Het bedrijf is actief in Frankrijk en Duitsland en automatiseert en beveiligt de relatie tussen talent en recruiters (uitzendkantoren, bedrijven en meer).

Coffreo werd in 2007 opgericht door Emmanuel Cudry en begeleidt vandaag al 1.500.000.000 talenten en 2.500 kantoren en bedrijven.

Vóór EMASPHERE was financiële en operationele informatie moeilijk te lezen en te raadplegen.

De boekhoudkundige gegevens moesten uit Cegid komen en de gegevens van de salespipeline uit Salesforce. Daarna werden ze omgezet naar Excel-tabellen met formules.

Damien legt uit wat dat betekende voor het team van Coffreo:

“We werkten met Excel-bestanden vol complexe formules. De data lezen was over het algemeen moeilijk en kostte veel tijd. Vooral voor collega’s die de financiële data niet in detail moeten begrijpen, maar vooral een overzicht nodig hebben, was dat lastig.”

Om dat te bereiken, zette Coffreo vooral twee acties op:

• De teams opleiden zodat ze de uitdagingen beter begrijpen.
• Omgevingen aanbieden per type gebruiker.

Damien legt uit:

“Financiële informatie goed begrijpen kan een uitdaging zijn. Door de teams op te leiden in financiële data wordt die informatie toegankelijker. Zo krijgen de teams ook een beter inzicht in de financiële uitdagingen.

Daarnaast kan je met verschillende toegangsniveaus de informatie afstemmen op het profiel van elke medewerker. Dat maakt de informatie veel makkelijker leesbaar. Vandaag werken we met een menu voor:

• het directiecomité;
• de CFO;
• de managers;
• de productuitrol;
• het beheer van het platform (dat ik opvolg).”

Alle medewerkers met toegang kunnen hun omgeving op elk moment raadplegen op het toestel van hun keuze (computer, tablet, iOS- of Android-smartphone).