<img height="1" width="1" style="display:none;" alt="" src="https://px.ads.linkedin.com/collect/?pid=370153&amp;fmt=gif">

Klantverhaal · Mutual Logistics

Mutual Logistics presenteert al zijn rapporten aan het directiecomité

Mutual Logistics bouwde een competitief en duurzaam logistiek model dat de wendbaarheid van een familiebedrijf combineert met de kracht van een internationale groep. De groep telt zo’n 1.400 medewerkers in Frankrijk en Italië.

Luchtfoto van een magazijn van Mutual Logistics

Weg van Excel om tijd te winnen

Naïma Chalh, CFO van Mutual Logistics, vertelt: “Vroeger beheerde ik heel veel Excel-tabellen, met talloze tabbladen, een complexe analytische boekhouding en een boekhouding per vestiging.”

Wat ontbrak, was duidelijke rapportering die sneller beschikbaar is, geautomatiseerd en gecentraliseerd, zodat analyses vlotter gaan. “Vroeger was ik vlak voor elk maandelijks directiecomité ontzettend veel tijd kwijt om ervoor te zorgen dat de bestanden perfect presenteerbaar waren.”

Nog vóór de demo overtuigde één punt haar: EMASPHERE “is een tool gemaakt door CFO’s voor CFO’s”.

Naïma Chalh, CFO van Mutual Logistics
  • Het vertrekpunt

    • Veel Excel-bestanden met talloze tabbladen
    • Complexe analytische boekhouding en een boekhouding per vestiging
    • Veel tijd kwijt aan de voorbereiding van elk directiecomité
  • Wat EMASPHERE opleverde

    • Koppeling met Sage en met transport- en opslagsoftware
    • Gepersonaliseerde dashboards en KPI’s die meteen klaar zijn
    • Vergelijkingen met het budget en forecasts
    • Operationele en hr-data in één geconsolideerd rapport

Gepersonaliseerde dashboards in enkele dagen

De eerste stap was de koppeling met Sage. “Wat geweldig is aan EMASPHERE, zijn de vele beschikbare connectoren. Dankzij Plug & Play hebben we binnen enkele dagen rapporten met KPI’s die meteen klaar zijn voor gebruik.”

Daarna voegde Mutual Logistics zijn eigen dashboards toe: “Onze resultatenrekening is sterk gepersonaliseerd, omdat sommige indicatoren voor ons bijzonder belangrijk zijn.”

“Tijdens de implementatie sprak ik met financiële mensen, niet met IT’ers. Daardoor verliep de opzet van de gepersonaliseerde dashboards echt snel en betrouwbaar!” Na de opleiding bouwde Naïma de eenvoudige onderdelen zelf. De complexere dashboards liet ze over aan de consultants van EMASPHERE, die zelf uit de financiële wereld komen.

Als CFO raad ik EMASPHERE echt aan. Ik win enorm veel tijd en ik werk niet langer in Excel-bestanden met tijdrovende taken en de angst dat een formule fout is.

Naïma Chalh CFO, Mutual Logistics

Operationele data in het hart van de rapportering

Naast de financiële rapportering consolideert Mutual Logistics ook zijn operationele data: “We hebben de data gekruist door de tijdsregistratie van de medewerkers en onze transport- en opslagsoftware toe te voegen. Daarvoor gebruiken we geautomatiseerde exports en imports van bestanden.”

“Ik haal de operationele data binnen in EMASPHERE, waardoor we onder meer de gemiddelde omzet per pakket kunnen berekenen.”

Naïma presenteert nu al haar rapporten aan het directiecomité met EMASPHERE, inclusief budgetvergelijkingen en forecasts: “Zowel de voorzitter als het hele directiecomité waarderen hoe overzichtelijk de tool is.”