Retour d’expérience · Utopix

Reporting automatisé et croissance pour la start-up Utopix

Utopix est une start-up créée en 2017 par Sophie Verhulst et Maxime Arcari. Au travers d’une plateforme web, la société met en relation des entreprises ayant un besoin en création vidéo et/ou shooting photos avec des professionnels situés dans leur région. Depuis sa création, Utopix a contribué à la réalisation de milliers de shootings et compte aujourd’hui plus de 400 clients.

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A propos d'Utopix

Les ambitions de la start-up sont grandes avec notamment la volonté d’atteindre rapidement le seuil de rentabilité. Pour y arriver, Sophie Verhulst souhaitait aller plus loin dans le suivi et l’analyse des performances commerciales et financières de son entreprise. En 2019, elle décide donc de faire confiance à EMASPHERE pour automatiser son reporting.

“Je recommande EMASPHERE pour gagner en accessibilité sur les informations et en visibilité sur les performances financières. En tant que start-up c’est un vrai outil de pilotage au quotidien et j’en ai vraiment besoin pour mes reportings mensuels !”

Co-fondatrice et Customer success Manager chez Utopix

Situation de départ
- Tâches chronophages liées à la création de reportings
- Visualisation des données limitée
- Tableaux de bord réalisés sur Excel
- Difficultés pour transmettre un reporting à jour et dans les temps à ses investisseurs
Ce qu'apporte EMASPHERE
- Un reporting fiable et régulier
- Comparaisons efficace avec les performances précédentes
- Intégration automatique avec le logiciel comptable (Winbooks)
- Implémentation rapide

EMASPHERE, un outil de tracking de la performance

Avant EMASPHERE, les reportings d’Utopix étaient réalisés dans Excel, un fonctionnement chronophage et source de nombreuses erreurs.

Désormais, la start-up bénéficie d’un reporting mensuel automatiquement mis à jour et prêt à être analysé. La solution EMASPHERE est connectée au logiciel comptable d’Utopix, collecte les données et les transforme en tableaux, KPIs et graphiques de gestion.

“L’outil me permet une comparaison efficace de nos résultats actuels par rapport aux années précédentes ce qui nous permet de fêter des victoires comme le record du chiffre d’affaires mensuel !”

Je recommande EMASPHERE pour gagner en accessibilité sur les informations et en visibilité sur les performances financières. En tant que start-up c’est un vrai outil de pilotage au quotidien et j’en ai vraiment besoin pour mes reportings mensuels !
Sophie Verhulst · Utopix

Faciliter la communication avec les investisseurs

Avec Excel, Sophie Verhulst rencontrait des difficultés pour transmettre un reporting à jour et dans les temps à ses investisseurs.

Grâce à une bonne compréhension des besoins de la start-up et après une implémentation de la solution EMASPHERE en moins d’une semaine, les investisseurs d’Utopix peuvent accéder aujourd’hui à un reporting détaillé des performances de l’entreprise.

“L’outil a été paramétré pour que je suive les KPIs dont j’ai besoin mensuellement. Et surtout c’est un outil de partage avec les investisseurs pour qu’ils aient les informations à jour de l’état financier de l’entreprise.”

Vous êtes une start-up et souhaitez aller plus loin dans le suivi et l’analyse de vos KPIs ?