Klantverhaal · URBANTZ
URBANTZ maakt zijn financiële en operationele data betrouwbaar en deelbaar
URBANTZ is een cloudplatform voor het beheer van last-mile leveringen. Met EMASPHERE verving het financeteam talloze Excel-bestanden door een geautomatiseerde rapportering die boekhoudkundige en operationele data samenbrengt.
Over URBANTZ
Met deze SaaS-oplossing (Software as a Service) beheren grote bedrijven uit retail, e-commerce en logistiek hun leveringen op een duurzame manier en op grote schaal.
Het Belgische bedrijf is actief in de hele EMEA-regio (Europa, Midden-Oosten en Afrika).
Het werd opgericht in 2015.
Alle cijfers samenbrengen om ze beter op te volgen
Vóór EMASPHERE jongleerde het financiële team van URBANTZ met talloze Excel-bestanden. Dat bracht een risico op fouten mee en kostte veel tijd.
Simon Beufkens, Business Controller, blikt terug op het vertrekpunt: “Enerzijds hadden we veel Excel-bestanden die we moesten bijwerken en onderling synchroniseren om over onze activiteiten te rapporteren. Anderzijds kregen we vragen van de teams, die info nodig hadden over een KPI of een specifiek cijfer. Eén precies cijfer opzoeken kostte tijd.”
De data van URBANTZ zat verspreid. Daardoor hadden de teams geen totaalbeeld van hun activiteiten.
Er ontbrak een toegankelijke en eenvoudige oplossing om alle cijfers te centraliseren.
Hoe snel en eenvoudig EMASPHERE onder de knie te krijgen is, was doorslaggevend bij de keuze van een tool om de prestaties van URBANTZ op te volgen. De bedrijfsactiviteiten moesten intussen gewoon doorlopen.
Tijdens het marktonderzoek bekeek URBANTZ ook een andere SaaS-oplossing. Simon legt uit waarom het brede aanbod aan connectoren van EMASPHERE de doorslag gaf: “Dankzij de vele connectoren van EMASPHERE konden we onze bestaande digitale tools behouden (bijvoorbeeld Exact Online voor de boekhoudkundige data) en ook de data van ons eigen SaaS-platform koppelen.”
Waarom koos URBANTZ voor EMASPHERE om zijn prestaties op te volgen?
-
Vooral omdat het snel onder de knie te krijgen is en door het aanbod aan connectoren. Daardoor konden we tijdens de implementatie gewoon blijven draaien, onze bestaande tools behouden, de operationele data van ons eigen platform koppelen en ook snel zelfstandig en efficiënt werken.
Simon Beufkens
Business Controller · URBANTZ
Elke dag de SaaS-metrics opvolgen
Simon vertelt hoe het EMASPHERE-platform URBANTZ helpt om zijn beheersdata op te volgen: “In onze Management Reporting volgen we elke dag de data van ons eigen SaaS-product op, maar ook de P&L via de analytische dimensies. In die rapportering volgen we ook verschillende operationele gegevens op, zoals:
- het gebruik van het URBANTZ-platform per klant;
- de ARR (Annual Recurring Revenue, of jaarlijks terugkerende omzet), de coARR (commerciële ARR) en de pipelinedata;
- typische SaaS-metrics zoals CAC (Customer Acquisition Cost), LTV (Lifetime Value), het omzetaandeel per sector, de grootte van de klanten, enzovoort.”
Ook de grafieken van het platform vallen in de smaak bij de teams van URBANTZ. Zo zien ze bijvoorbeeld in één oogopslag hoe omzet en kosten evolueren.
Het resultaat
Dankzij EMASPHERE heeft URBANTZ een bruikbaar totaalbeeld van zijn financiële en operationele data.
Ontdek hun verhalen
-
amfori
Betrouwbaar en modern management control voor amfori
“EMASPHERE is de kant-en-klare oplossing. Het platform is bijzonder geschikt voor bedrijven die aan management control willen doen. Met EMASPHERE hoef je geen kampioen meer te zijn…”
Lees het verhaal
-
Avineon
Avineon Tensing
“De rapportering gebeurde nog altijd in Excel, wat veel tijd kostte. We overwogen om over te stappen naar een reportingplatform zoals Power BI, maar toen we EMASPHERE ontdekten…”
Lees het verhaal
-
Be Burger
Be Burger automatiseert de rapportering van zijn 8 entiteiten
“Ik ging van bijna 3 dagen per maand voor een geconsolideerd rapport naar 1 dag…”
Lees het verhaal