<img height="1" width="1" style="display:none;" alt="" src="https://px.ads.linkedin.com/collect/?pid=370153&amp;fmt=gif">

Klantverhaal · Duke & Grace

Duke & Grace: meer productiviteit en transparantie dankzij automatisering

Duke & Grace is een marketingbureau gespecialiseerd in digitaal. De expertise van het bedrijf ligt in het combineren van mensen en digitale oplossingen in elke communicatieactie.

Duke & Grace, klant van EMASPHERE

Snelle groei in goede banen leiden

Door de snelle groei voelde het bureau de nood om zijn beheer te professionaliseren. Ilse Jansoone, CFO en mede-eigenaar, vertelt hoe EMASPHERE de kmo hielp om meer transparantie en zicht op haar cijfers te krijgen door de financiële rapportering te automatiseren.

Het team van Duke & Grace
  • Het vertrekpunt

    • Tijdrovende opmaak van rapporten
    • Beperkte datavisualisatie
    • Dashboards in Excel
  • Wat EMASPHERE opleverde

    • Betrouwbare en regelmatige rapportering
    • Automatische update van data en financiële rapporten
    • Gecentraliseerde data
    • Beheer van budgetten en forecasts
    • Opvolging van de kaspositie

Alle bedrijfsdata centraliseren en visualiseren

Duke & Grace gebruikt verschillende softwarepakketten (HubSpot, Yadera, Blue10, Exact Online). Het bureau moest de informatie dus centraliseren in één platform. Vandaag worden de data van het bedrijf in EMASPHERE gestructureerd in managementdashboards die automatisch worden bijgewerkt.

“Dit is precies wat we nodig hebben om als snelgroeiend bedrijf professioneel en transparant te werken”, benadrukt Ilse Jansoone.

Volgens Ilse Jansoone had EMASPHERE een grote impact op zowel het team als het management.

“Onze teams zijn productiever dankzij de automatische update van onze data en financiële rapporten. Het proces verloopt vlotter en het beheer is volledig transparant omdat alle informatie beschikbaar is.”

Ik raad groeiende kmo’s EMASPHERE aan als ze zich moeten professionaliseren om meer zicht te krijgen op hun businessmodel.

Ilse Jansoone CFO en mede-eigenaar, Duke & Grace

Cashbeheer met meer gemoedsrust

In het begin gebruikte het bureau de functies voor budget en forecast. Dat proces gebeurde vroeger in Excel en loopt nu via EMASPHERE, met automatische forecasts.

Om meer zicht te krijgen op de cash gebruikt het bureau nu ook de cashbeheerfuncties, die een gedetailleerd beeld geven van de financiële situatie van het bedrijf.

“Cash is een prioriteit geworden. […] In heel korte tijd heeft EMASPHERE ons veel gemoedsrust gegeven”, zegt Ilse Jansoone.