Accélérer son reporting financier après un rachat : le cas Onefield Belgium

Récemment, le groupe belge a été acheté par Proxiserve, une entreprise française active dans les secteurs du chauffage, de la maintenance, du comptage et de la fourniture d’électricité.

Lorsque Maxime Vandermeersch, directeur administratif et financier chez Onefield Belgium, est arrivé en poste, en 2019, Onefield gérait son reporting financier avec Excel. « Alors là, pour moi qui suis un fervent adepte des solutions SaaS... C’était un retour dans un autre monde : Excel », explique Maxime.

Ce retour à Excel pesait sur ses méthodes de travail et sur celles de son équipe : « Cela requérait un grand travail d’ajustement et de vérification pour débusquer les petites erreurs. » Toutes les informations devaient en effet être exportées depuis le logiciel comptable vers des fichiers Excel, puis extraites et retraitées.

Les reportings Excel posaient un autre problème. « Leur construction était si complexe que chaque modification avait des conséquences lourdes », se souvient Maxime. En pratique, chaque changement nécessitait des actions manuelles : il fallait systématiquement « réadapter les reportings à chaque modification pour s’assurer que les données soient correctes ».

Ces manipulations manuelles répétitives étaient fastidieuses, chronophages et exposaient à des risques d’erreurs. Des risques d’autant plus présents qu’Onefield est un groupe : il se doit d’être particulièrement vigilant en matière de consolidation de gestion (y compris de réconciliation des intercos).

Depuis l’arrivée d’EMASPHERE, Maxime renoue avec la tranquillité d’esprit : « Avec EMASPHERE, je n’ai pas besoin de me demander si les données ont été traitées correctement. La solution me permet d’avoir l’esprit libre : je ne me pose plus mille questions sur la fiabilité des données financières. »

En effet, EMASPHERE fonctionne sur des plages de comptes. Lorsque l’on crée un nouveau compte, il est automatiquement intégré dans la solution.

Récemment, EMASPHERE s’est également illustrée en matière de détection des erreurs de stock. Grâce à sa fonctionnalité de drill-down, la plateforme permet d’accéder au détail de la donnée en un clic. Aidées de cette fonctionnalité, les équipes d’Onefield ont pu remonter à la source d’une erreur de stock, en trouver l’origine et la rectifier rapidement.

« EMASPHERE se substitue de plus en plus à un contrôle comptable. Souvent, nous faisons nos vérifications à partir des données délivrées par la solution », explique Maxime.