5-sterrenrapportering voor de wereldleider in hotelsoftware

Stardekk werd twintig jaar geleden opgericht, specialiseert zich in applicaties voor hotels en kende de voorbije jaren een zeer sterke groei. Het bedrijf richt zich wereldwijd tot eigenaars van hotels, gastenhuizen en wellnesscentra en is uitgegroeid tot de voorkeurspartner op IT-vlak van reisplatformen zoals Airbnb, Booking.com, Google Trips, Expedia, HRS en Tripadvisor.

“We zijn een toonaangevende speler geworden op de markt van online software”, bevestigt oprichter en CEO Vincent Goemaere.

De kapitaalinjectie zorgde voor een grote nood aan financiële en operationele rapportering om de groei van Stardekk te ondersteunen. “Onze boekhoudtools volstonden niet meer voor onze internationale ambities.”

Daarom kozen de managers van Stardekk voor de oplossing van EMASPHERE om de bedrijfsprestaties in realtime te beheren en op te volgen.

“Het grote voordeel was dat het heel vlot integreert met de boekhoudoplossingen van Exact Online”, legt Vincent Goemaere uit. Hij waardeerde hoe soepel en flexibel de implementatie verliep. “De installatie ging razendsnel dankzij de kennis en ervaring van EMASPHERE met ons boekhoudsysteem.”

“Met EMASPHERE maken we eenvoudig volledige financiële rapporten op maat van elke gebruiker, of dat nu de raad van bestuur, het management of de operationele teams zijn”, zegt Pierre Swenden, Commercial and Financial Controller bij Stardekk. “De rapporten zijn visueel en voor iedereen begrijpelijk. Ze evolueren makkelijk mee met de nieuwe operationele realiteit van het bedrijf en tonen elke gebruiker de KPI’s die voor die gebruiker relevant zijn.”

Nog een belangrijk punt: omdat de financiële gegevens uit het boekhoudsysteem Exact Online volledig automatisch worden bijgewerkt, zijn verwerkingsfouten en rekenfouten in Excel verdwenen. Dat levert een flinke tijdwinst op, zodat het team zich meer kan toeleggen op de analyse van de bedrijfsprestaties.

“EMASPHERE is nu een vast onderdeel van het beslissingsproces bij Stardekk”, vat Pierre Swenden samen. “We krijgen een helder en actueel beeld van de financiële situatie van onze activiteiten. Zonder dat zou elke beslissing op buikgevoel gebaseerd zijn.”

“In vergelijking met Excel bespaart EMASPHERE ons kostbare tijd bij berekeningen en lay-out, en vermijden we heel wat invoerfouten”, zegt de CEO tevreden. “Doordat we de tool kunnen delen en meerdere gebruikers toegang kunnen geven, is hij onmisbaar geworden.”